Un déménagement commercial n’est pas une mince affaire, puisqu’il exige une logistique sans faille afin de minimiser les répercussions professionnelles de ce transfert et de garantir une interruption de service aussi courte que possible. Toute entreprise qui déménage doit redevenir fonctionnelle très rapidement.
Cela nécessite un grand sens de l’organisation ainsi qu’une très bonne planification. Chacun des aspects du déménagement doit être analysé, et l’organisation doit s’effectuer de façon à minimiser les répercussions au sein de votre entreprise. Plus le déménagement est rapide, plus vous pourrez reprendre vos activités rapidement.
Comparaison
Afin de choisir la bonne entreprise de déménagement, il importe de prendre le temps de comparer les offres d’une panoplie d’entre elles et d’en contacter deux, trois ou plus. En leur fournissant le plus de renseignements possible concernant les éléments à transporter, la distance à parcourir, la date prévue, etc., vous pourrez obtenir une estimation précise des coûts. Cependant, les tarifs ne sont pas le seul facteur de comparaison entre les compagnies de déménagement. Il y a également la nature des services offerts, le nombre d’équipes qui sera nécessaire, les assurances, permis et certification que possède la compagnie, etc.
Grâce à tous ces détails, vous vous assurez de choisir une compagnie de déménagement professionnelle. Cela vous permettra aussi de valider que votre contrat ne sera pas donné en sous-traitance à quelqu’un d’autre de moins compétent. Vous pouvez également vous renseigner auprès d’organismes comme l’Office de la protection du consommateur et la Commission des transports du Québec pour vérifier que vous choisissez une entreprise en règle et réputée. N’oubliez pas de visiter leur page Facebook afin d’obtenir des avis d’anciens clients.
Demander un devis
En plus du devis, n’hésitez pas à demander de la documentation supplémentaire au représentant de chaque compagnie de déménagement pour en savoir plus sur les options et les services offerts, les diverses certifications et les assurances. Vous pouvez commencer par prendre contact au téléphone, mais idéalement, une rencontre en personne devrait aussi avoir lieu avec le représentant afin de pouvoir bien cerner la personne et voir si le contact est bon avec cette dernière.
De plus, afin de recevoir des devis le plus précis possible, vous devez fournir un maximum de détail aux compagnies de déménagement qui soumissionnent. Ainsi, vous devez préciser la nature du matériel à déménager, comme les équipements électroniques, les classeurs et les meubles, les outils et instruments de travail particuliers ou même la machinerie lourde, ainsi que la quantité d’unités pour chaque élément.
Modalités de paiement et tarif
Assurez-vous de vous informer des modalités de paiement offertes. Cela vous permettra d’évaluer la souplesse de l’entreprise, mais aussi de vous entendre sur la méthode la plus adaptée à vos besoins. Informez-vous quant à ce qui est inclus dans le tarif qu’on vous propose : kilométrage, emballage, assurances, entreposage, etc. Il est d’ailleurs indispensable que le déménageur ait des assurances en cas de désagrément. Idéalement, il devrait en posséder une de base et une consacrée à la responsabilité civile.
